Osoby do kontaktu:
SONATA BIS - 15/2024 (NCN)
- Wnioski procedowane są wyłącznie elektronicznie w systemie EZD. W związku z tym wersja papierowa wniosków nie jest procedowana.
- Wsparcia technicznego przy procedowaniu wniosku w systemie EZD udzielają koordynatorzy EZD w jednostkach.
- Przed rozpoczęciem procedowania wniosku w systemie EZD należy przesłać jego wersję roboczą do konsultacji z opiekunem konkursu Weroniką Figurską, e-mail: weronika.figurska@pw.edu.pl.
- Istnieje również możliwość skorzystania ze wsparcia pracownika DPK COP w charakterze redaktora pomocniczego. Zgłoszenia prosimy przesyłać mailem na adres: weronika.figurska@pw.edu.pl w nieprzekraczalnym terminie do 2 września 2025 r.
- We wniosku w konkursie SONATA BIS jako kierownika projektu nie można wskazać osoby, która jest wskazana jako kierownik projektu we wniosku złożonym w konkursie OPUS, dla którego decyzja dotycząca finansowania nie stała się ostateczna. Warunek ten nie dotyczy kierowników projektów we wnioskach OPUS LAP.
- Łączna liczba projektów NCN kierowanych przez daną osobę i wniosków złożonych w NCN, będących w ocenie lub zakwalifikowanych do finansowania, w których ta osoba wskazana jest jako kierownik projektu, nie może przekraczać dwóch. Liczba ta ulega zwiększeniu do trzech w przypadku, gdy dana osoba kieruje co najmniej jednym projektem finansowanym w ramach konkursu OPUS we współpracy LAP lub w ramach konkursu ogłaszanego przez NCN we współpracy z zagranicznymi agencjami finansującymi badania naukowe lub jest wskazana jako kierownik projektu w co najmniej jednym wniosku złożonym w NCN, będącym w ocenie lub zakwalifikowanym do finansowania, w ramach konkursu OPUS we współpracy LAP lub w ramach konkursu ogłaszanego przez NCN we współpracy z zagranicznymi agencjami finansującymi badania naukowe. Do limitów tych nie wlicza się projektów ani wniosków z konkursów PRELUDIUM BIS i DIOSCURI.
- Nabór wniosków prowadzony jest w NCN do 16 września 2025 r. do godziny 14:00.
badania podstawowe
do konkursu można złożyć wniosek obejmujący badania podstawowe w obszarze określonym w jednym z 26 paneli NCN.
Kierownikiem projektu badawczego może być osoba, która uzyskała stopień naukowy doktora w okresie od 5 do 12 lat przed rokiem z wystąpieniem z wnioskiem (w okresie od 1 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2020 r.).
Wymagane jest, aby kierownik projektu w swoim dorobku naukowym posiadał min. 1 opublikowaną lub przyjętą do druku pracę.
Kierownikiem projektu badawczego finansowanego w ramach konkursu SONATA BIS można być tylko raz.
We wniosku w konkursie SONATA BIS jako kierownika projektu nie można wskazać osoby, która jest wskazana jako kierownik projektu we wniosku złożonym w konkursie OPUS, dla którego decyzja dotycząca finansowania nie stała się ostateczna. Warunek ten nie dotyczy kierowników projektów we wnioskach OPUS LAP.
- uczelnia
- grupa podmiotów, w skład której wchodzą min. 2 uczelnie lub instytuty naukowe/badawcze lub inne podmioty prowadzące działalność naukową albo min. 1 z tych podmiotów oraz min. 1 przedsiębiorca
- osoba fizyczna
- brak określenia min. ani maks. wysokości budżetu projektu
- do 100 proc. kosztów kwalifikowalnych uczelni
wniosek o finansowanie projektu wraz z wymaganymi załącznikami składany jest do NCN w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu OSF.
UWAGA: W przypadku gdy PW występuje jako Lider/Partner, Porozumienie o współpracy na rzecz wnioskowanego projektu badawczego procedowane jest w systemie EZD zgodnie z instrukcją - do pobrania tutaj.
UWAGA: zanim wniosek zostanie złożony elektronicznie za pośrednictwem systemu OSF należy:
- po uzupełnieniu wszystkich zakładek wniosku i ich sprawdzeniu, przejść do zablokowania wniosku korzystając z opcji „zablokuj do NCN” i pobrania dokumentów potrzebnych do podpisu.
UWAGA: Po zablokowaniu wniosku do NCN możliwa jest tylko edycja skróconego i szczegółowego opisu projektu badawczego
2. po zablokowaniu pojawi się nowa zakładka „elektroniczna wysyłka”, należy pobrać z niej dwa potwierdzenia złożenia wniosku: potwierdzenie złożenia wniosku – Kierownik (PI) oraz potwierdzenie złożenia wniosku - podmiot. Należy również pobrać PDF wniosku
3. wymienione wyżej trzy dokumenty – potwierdzenie Kierownika (PI) w formie skanu podpisanego odręcznie przez Kierownika (PI), potwierdzenie podmiotu w formie pliku PDF oraz wniosek w formie pliku PDF należy przekazać do pracownika LOP zgodnie ze wskazaną listą pracowników dla danego wydziału w celu procedowania dokumentów w systemie EZD (zgodnie z instrukcją – do pobrania tutaj)
Dokumenty procedowane są wyłącznie elektronicznie w systemie EZD, w związku z tym wersja papierowa wniosków nie jest procedowana.
4. po podpisaniu dokumentów przez Prorektora ds. Nauki, potwierdzenie złożenia wniosku osoby reprezentującej oraz pełnomocnictwo dla Prorektora, pracownik DPK COP przekazuje w systemie EZD do pracownika LOP, który przekazuje pliki do Kierownika projektu do załączenia w systemie OSF
5. po załączeniu potwierdzeń złożenia wniosku w systemie OSF i pełnomocnictwa kompletny wniosek jest możliwy do wysłania poprzez opcję „wyślij do NCN”
UWAGA: po kliknięciu „wyślij do NCN” w systemie status wniosku zmieni się na „wysłany”. Do NCN nie przekazuje się żadnej wersji papierowej wniosku.
- Checklista dla kierownika projektu – wykaz dokumentów wymaganych w konkursie
- Lista osób obsługujących EZD w jednostkach
- Wzór opisu i obiegu dokumentów w EZD w celu uzyskania akceptacji i podpisów władz uczelni na etapie składania wniosku
- Instrukcja czynności w EZD dla pracowników jednostek aplikujących i realizujących projekty w ramach konkursów obsługiwanych przez COP
- Instrukcja złożenia w EZD porozumienia o współpracy w konkursach NCN
- Wytyczne dla wnioskodawców - uzupełnianie wniosku w systemie OSF
- Instrukcja wypełniania wniosku w systemie OSF
dostępne są na stronie NCN:
- poza kierownikiem projektu w realizację zadań badawczych mogą być zaangażowane osoby na stanowisku typu post-doc i na specjalistycznym stanowisku pomocniczym, studenci i doktoranci oraz inni wykonawcy. Zaangażowanie, na łączny okres co najmniej 36 m-cy, doktoranta/doktorantów jest obligatoryjne,
- poza kierownikiem projektu wśród osób realizujących projekt nie może być osób posiadających tytuł naukowy, tytuł profesora, stopień doktora habilitowanego lub uprawnienia równorzędne oraz osób, które dotychczas współpracowały ze sobą przy realizacji projektu badawczego finansowanego w drodze konkursu (nie dotyczy osób realizujących projekt, które tytuł naukowy, tytuł profesora, stopień doktora habilitowanego lub uprawnienia równorzędne uzyskają w trakcie realizacji projektu),
- w projekcie jest możliwość zaplanowania środków na zakup lub wytworzenie aparatury naukowo-badawczej, urządzeń lub oprogramowania
- w projekcie niedopuszczalne jest imienne wskazywanie osób, których zatrudnienie jest planowane w drodze otwartych konkursów, w tym osób na stanowiskach typu post-doc,
- zgodnie z wytycznymi Uczelni koszty pośrednie Open Access należy uzupełniać we wnioskach w maksymalnej wartości równej 2 proc. kosztów bezpośrednich,
- zgodnie z wytycznymi Uczelni koszty pośrednie ogólne należy uzupełniać we wnioskach w maksymalnej wartości równej 20 proc. kosztów bezpośrednich,
- w kategorii wynagrodzenia oraz stypendia dla studentów i doktorantów wprowadzone niedawne zmiany tj. możliwość zwiększenia wysokości stypendium doktoranckiego dla doktoranta po przeprowadzeniu oceny śródokresowej,
- koszty wydania monografii są kosztem niekwalifikowalnym,
- wykaz literatury nie wlicza się do limitów stron w opisie skróconym i opisie szczegółowym,
- w opisie skróconym i opisie szczegółowym zgodnie z punktem 5 wytycznych NCN należy opisać skład i kwalifikacje zespołu badawczego, w tym (o ile dotyczy) osiągnięcia wykonawców projektu wskazanych we wniosku.
- do COP: 08.09.2025, 16:00
- do NCN: 16.09.2025, 14:00
