Osoby do kontaktu:
SHENG - 4/2024 (NCN)
- Wnioski składane do NCN procedowane są w systemie EZD.
- W celu założenia sprawy i procedowania wniosku w systemie należy skontaktować się z właściwymi pracownikami LOP.
- Dokumenty procedowane są wyłącznie elektronicznie w systemie EZD, w związku z tym wersja papierowa wniosków nie jest procedowana.
- Przed złożeniem wniosku krajowego w systemie EZD należy przekazać wersję roboczą wniosku do konsultacji z opiekunem konkursu w celu sprawdzenia pod względem formalnym. Prosimy o przesyłanie wersji roboczych wniosków na adres e-mail: weronika.figurska@pw.edu.pl.
- Istnieje również możliwość skorzystania ze wsparcia pracownika COP-DPK w charakterze redaktora pomocniczego. Zgłoszenia prosimy przesyłać mailem na adres: weronika.figurska@pw.edu.pl w nieprzekraczalnym terminie do 28 lutego 2025 r.
- Osobą wskazaną jako kierownik projektu we wniosku nie może być osoba, która w chwili wystąpienia z wnioskiem:
- a) kieruje 3 lub więcej projektami finansowanymi w ramach konkursów NCN;
- b) kieruje 2 projektami finansowanymi w ramach konkursów NCN i jest wskazana jako kierownik projektu w innym wniosku, znajdującym się w procesie oceny lub zakwalifikowanym do finansowania;
- c) kieruje 1 projektem finansowanym w ramach konkursów NCN i jest wskazana jako kierownik projektu w dwóch innych wnioskach, znajdujących się w procesie oceny lub zakwalifikowanych do finansowania;
- d) jest wskazana jako kierownik projektu w 3 innych wnioskach, znajdujących się w procesie oceny lub zakwalifikowanych do finansowania w ramach konkursów NCN.
- Do limitów, o których mowa powyżej nie wlicza się projektów finansowanych i wniosków złożonych w ramach konkursów PRELUDIUM BIS i DIOSCURI.
badania podstawowe
badania podstawowe w obszarze z dyscyplin paneli HS (HS6_01-HS6_08, HS6_14-HS6_15), ST (ST4, ST5, ST8 i ST11) oraz NZ (NZ1-NZ9) szczegółowo określonymi w załączniku nr 1 uchwały Rady Narodowego Centrum Nauki w sprawie warunków oraz regulaminu przyznawania środków na realizację przez polskie zespoły zadań finansowanych przez Narodowe Centrum Nauki w konkursie SHENG 4 na polsko-chińskie projekty badawcze
kierownikiem polskiego zespołu badawczego może być osoba, która w momencie składania wniosku posiada min. stopień naukowy doktora i będzie odpowiedzialna za kierowanie pracami polskiego zespołu badawczego.
Kierownikiem projektu może być wyłącznie osoba zatrudniona przez cały okres realizacji projektu w podmiocie planowanym jako miejsce realizacji polskiej części projektu badawczego na podstawie umowy o pracę na min. połowę pełnego wymiaru czasu pracy.
- uczelnia
- grupa podmiotów, w skład której wchodzą min. 2 uczelnie lub instytuty naukowe/badawcze lub inne podmioty prowadzące działalność naukową albo min. 1 z tych podmiotów oraz min. 1 przedsiębiorca
- osoba fizyczna
- brak określenia minimalnej ani maksymalnej wysokości budżetu projektu
- do 100 proc. kosztów kwalifikowalnych uczelni
wniosek o finansowanie projektu wraz z wymaganymi załącznikami składany jest do NCN w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu OSF.
UWAGA: W przypadku gdy PW występuje jako Lider/Partner, Porozumienie o współpracy na rzecz wnioskowanego projektu badawczego procedowane jest w systemie EZD zgodnie z instrukcją - do pobrania tutaj.
UWAGA: zanim wniosek zostanie złożony elektronicznie za pośrednictwem systemu OSF należy:
- po uzupełnieniu wszystkich zakładek wniosku i ich sprawdzeniu, przejść do zablokowania wniosku korzystając z opcji „zablokuj do NCN” i pobrania dokumentów potrzebnych do podpisu.
- po zablokowaniu pojawi się nowa zakładka „elektroniczna wysyłka”, należy pobrać z niej dwa potwierdzenia złożenia wniosku: potwierdzenie złożenia wniosku – Kierownik (PI) oraz potwierdzenie złożenia wniosku - podmiot. Należy również pobrać PDF wniosku
- wymienione wyżej trzy dokumenty – potwierdzenie Kierownika (PI) w formie skanu podpisanego odręcznie przez Kierownika (PI), potwierdzenie podmiotu w formie pliku PDF oraz wniosek w formie pliku PDF należy przekazać do pracownika LOP zgodnie ze wskazaną listą pracowników dla danego wydziału w celu procedowania dokumentów w systemie EZD.
Dokumenty procedowane są wyłącznie elektronicznie w systemie EZD, w związku z tym wersja papierowa wniosków nie jest procedowana.
- po podpisaniu dokumentów przez Prorektora ds. Nauki, potwierdzenie złożenia wniosku osoby reprezentującej oraz pełnomocnictwo dla Prorektora, pracownik DPK-COP przekazuje w systemie EZD do pracownika LOP, który przekazuje pliki do Kierownika projektu do załączenia w systemie OSF
- po załączeniu potwierdzeń złożenia wniosku w systemie OSF i pełnomocnictwa kompletny wniosek jest możliwy do wysłania poprzez opcję „wyślij do NCN”
UWAGA: po kliknięciu „wyślij do NCN” w systemie status wniosku zmieni się na „wysłany”. Do NCN nie przekazuje się żadnej wersji papierowej wniosku
- Checklista dla kierownika projektu – wykaz dokumentów wymaganych w konkursie
- Lista osób obsługujących EZD w jednostkach
- Wzór opisu i obiegu dokumentów w EZD w celu uzyskania akceptacji i podpisów władz uczelni na etapie składania wniosku
- Instrukcja czynności w EZD dla pracowników jednostek aplikujących i realizujących projekty w ramach konkursów obsługiwanych przez COP
- informacje pomocne dla sporządzenia planu zarządzania danymi badawczymi dostępne na stronie BG PW
- wzór formularza wniosku w OSF
- wytyczne dla polskich zespołów badawczych
- call text
- opis wspólnego projektu – Joint Project Description (JPD)
- wzór CV wykonawców projektu
- instrukcja złożenia w EZD porozumienia o współpracy w konkursach NCN
dostępne są na stronie NCN.
- Opracowywany wspólnie przez polski i chiński zespół badawczy opis wspólnego projektu (Joint Project Description, JPD) oraz CV z wykazem publikacji kierowników i wykonawców muszą zostać przygotowane wyłącznie w języku angielskim.
- Obowiązuje limit 30 stron dla JPD (rozmiar strony: A4, czcionka: Arial, wielkość czcionki: 11 albo 12, odstępy: 1,15, marginesy boczne: 2,5 cm, marginesy górne i dolne: 1,5 cm). W przypadku, gdy plik JPD będzie przekraczał limit 30 stron, system OSF nie pozwoli na jego załączenie.
- Opis wspólnego projektu (JPD) nie musi być podpisany odręcznie ani kwalifikowanym podpisem elektronicznym w standardzie PAdES.
- Należy załączyć CV kierowników oraz wykonawców polskiego i zagranicznego zespołu badawczego, przygotowane w języku angielskim, zgodnie ze wzorem zamieszczonym w dokumentacji konkursowej wraz z wykazami publikacji kierowników projektu i wykonawców wskazanych z imienia i nazwiska. W CV należy przedstawić informacje dotyczące przebiegu kariery naukowej badacza, w tym: kierowania projektami badawczymi (jeśli dotyczy), doświadczenia naukowego w kraju i za granicą (jeśli dotyczy) oraz wykaz najważniejszych nagród i wyróżnień (jeśli dotyczy). Obowiązuje limit 8000 znaków na przedstawienie przebiegu kariery zawodowej.
- Każdy kierownik projektu i wykonawca (wskazany z imienia i nazwiska) powinien przedstawić listę co najwyżej 10 publikacji, opublikowanych w ciągu 10 lat przed datą złożenia wniosku (począwszy od 2014 roku). Wykazanie publikacji starszych niż z okresu ostatnich 10 lat jest możliwe wyłącznie w przypadku, gdy polski kierownik projektu lub członek polskiego zespołu badawczego korzystali z dłuższych przerw w karierze naukowej.
- CV z wykazem publikacji należy przedstawić wyłącznie dla tych członków polskiego zespołu badawczego, którzy nie będą wybierani w procedurze otwartych konkursów i posiadają co najmniej stopień naukowy doktora. Niedopuszczalne jest imienne wskazywanie we wniosku i w opisie wspólnego projektu (JPD) osób, które będą wybierane w procedurze otwartych konkursów, w tym osób zaplanowanych do zatrudnienia z budżetu NCN na stanowisku typu post-doc.
- Zaplanowanie nieuzasadnionego kosztorysu i/lub rozbieżności w kosztach projektu zaplanowanego do realizacji przez polski zespół badawczy we wniosku i w JPD mogą skutkować odrzuceniem wniosku.
- Koszty konsultacji i wizyt partnerów chińskich, otrzymujących równoległe finansowanie w projekcie z NSFC, są niekwalifikowane.
- Koszty wydania monografii są kosztem niekwalifikowalnym z kategorii kosztów bezpośrednich.
- Obowiązujący wykaz dyscyplin naukowych dla polsko-chińskich projektów badawczych w konkursie SHENG 4: https://www.ncn.gov.pl/sites/default/files/pliki/uchwaly-rady/2024/uchwala115_2024-zal1.pdf.
- We wniosku w OSF należy podać budżet na realizację zadań przez polski zespół, wraz z uzasadnieniem poszczególnych kategorii kosztów, a w JPD – przez zespoły: polski i chiński, wraz z uzasadnieniem poszczególnych kategorii kosztów.
- budżet we wniosku w OSF należy podać w PLN, a w JPD – w EUR; kurs po jakim należy przeliczać to: 1 EUR = 4,3365 PLN (kurs NBP z dnia 14 listopada 2024 r.).
- Budżet zaplanowany dla polskiego zespołu w opisie wspólnego projektu (JPD) musi być tożsamy z budżetem przedstawionym we wniosku w systemie OSF; uzasadnienia kosztów zaplanowanych dla polskiego zespołu umieszczone we wniosku w OSF muszą być spójne z uzasadnieniami kosztów podanymi w JPD (mogą zostać skopiowane z wniosku w OSF do właściwej sekcji JPD). UWAGA: brak szczegółowych uzasadnień kosztów zaplanowanych dla polskiego zespołu w JPD może skutkować odrzuceniem wniosku na etapie oceny formalnej.
- Zgodnie z wytycznymi Uczelni koszty pośrednie Open Access należy uzupełniać we wnioskach w maksymalnej wartości równej 2% kosztów bezpośrednich.
- Zgodnie z wytycznymi Uczelni koszty pośrednie ogólne należy uzupełniać we wnioskach w maksymalnej wartości równej 20% kosztów bezpośrednich.
- do COP: 07.03.2025, 16:00
- do NCN : 17.03.2025, 16:00