Osoby do kontaktu:

 COP PW

mgr Weronika Figurska

 22 234 + wew. 50 35
 weronika.figurska@pw.edu.pl

 Opiekun projektów w LOP

SHENG - 4/2024 (NCN)

Uwaga:
  • Wnioski składane do NCN procedowane są w systemie EZD. 
  • W celu założenia sprawy i procedowania wniosku w systemie należy skontaktować się z właściwymi pracownikami LOP.
  • Dokumenty procedowane są wyłącznie elektronicznie w systemie EZD, w związku z tym wersja papierowa wniosków nie jest procedowana.
  • Przed złożeniem wniosku krajowego w systemie EZD należy przekazać wersję roboczą wniosku do konsultacji z opiekunem konkursu w celu sprawdzenia pod względem formalnym. Prosimy o przesyłanie wersji roboczych wniosków na adres e-mail: weronika.figurska@pw.edu.pl.
  • Istnieje również możliwość skorzystania ze wsparcia pracownika COP-DPK w charakterze redaktora pomocniczego. Zgłoszenia prosimy przesyłać mailem na adres: weronika.figurska@pw.edu.pl w nieprzekraczalnym terminie do 28 lutego 2025 r.
  • Osobą wskazaną jako kierownik projektu we wniosku nie może być osoba, która w chwili wystąpienia z wnioskiem:
    •     a) kieruje 3 lub więcej projektami finansowanymi w ramach konkursów NCN;
    •     b) kieruje 2 projektami finansowanymi w ramach konkursów NCN i jest wskazana jako kierownik projektu w innym wniosku, znajdującym się w procesie oceny lub zakwalifikowanym do finansowania;
    •     c) kieruje 1 projektem finansowanym w ramach konkursów NCN i jest wskazana jako kierownik projektu w dwóch innych wnioskach, znajdujących się w procesie oceny lub zakwalifikowanych do finansowania;
    •     d) jest wskazana jako kierownik projektu w 3 innych wnioskach, znajdujących się w procesie oceny lub zakwalifikowanych do finansowania w ramach konkursów NCN.
    •     Do limitów, o których mowa powyżej nie wlicza się projektów finansowanych i wniosków złożonych w ramach konkursów PRELUDIUM BIS i DIOSCURI.
Instytucja finansująca: Narodowe Centrum Nauki
Rodzaj przedmiotowy projektu:

badania podstawowe

Zakres tematyczny:

badania podstawowe w obszarze z dyscyplin paneli HS (HS6_01-HS6_08, HS6_14-HS6_15), ST (ST4, ST5, ST8 i ST11) oraz NZ (NZ1-NZ9) szczegółowo określonymi w załączniku nr 1 uchwały Rady Narodowego Centrum Nauki w sprawie warunków oraz regulaminu przyznawania środków na realizację przez polskie zespoły zadań finansowanych przez Narodowe Centrum Nauki w konkursie SHENG 4 na polsko-chińskie projekty badawcze

Adresat:

kierownikiem polskiego zespołu badawczego może być osoba, która w momencie składania wniosku posiada min. stopień naukowy doktora i będzie odpowiedzialna za kierowanie pracami polskiego zespołu badawczego.

Kierownikiem projektu może być wyłącznie osoba zatrudniona przez cały okres realizacji projektu w podmiocie planowanym jako miejsce realizacji polskiej części projektu badawczego na podstawie umowy o pracę na min. połowę pełnego wymiaru czasu pracy.

Wnioskodawca:
  • uczelnia
  • grupa podmiotów, w skład której wchodzą min. 2 uczelnie lub instytuty naukowe/badawcze lub inne podmioty prowadzące działalność naukową albo min. 1 z tych podmiotów oraz min. 1 przedsiębiorca
  • osoba fizyczna
Dofinansowanie:
  • brak określenia minimalnej ani maksymalnej wysokości budżetu projektu
  • do 100 proc. kosztów kwalifikowalnych uczelni
Okres trwania projektu: 36 m-cy
Sposób złożenia wniosku:

wniosek o finansowanie projektu wraz z wymaganymi załącznikami składany jest  do NCN w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu OSF.

UWAGA: W przypadku gdy PW występuje jako Lider/Partner, Porozumienie o współpracy na rzecz wnioskowanego projektu badawczego procedowane jest w systemie EZD zgodnie z instrukcją - do pobrania tutaj.

UWAGA: zanim wniosek zostanie złożony elektronicznie za pośrednictwem systemu OSF należy:

  1. po uzupełnieniu wszystkich zakładek wniosku i ich sprawdzeniu, przejść do zablokowania wniosku korzystając z opcji „zablokuj do NCN” i pobrania dokumentów potrzebnych do podpisu.
  2. po zablokowaniu pojawi się nowa zakładka „elektroniczna wysyłka”, należy pobrać z niej dwa potwierdzenia złożenia wniosku: potwierdzenie złożenia wniosku – Kierownik (PI) oraz potwierdzenie złożenia wniosku - podmiot. Należy również pobrać PDF wniosku
  3. wymienione wyżej trzy dokumenty – potwierdzenie Kierownika (PI) w formie skanu podpisanego odręcznie przez Kierownika (PI), potwierdzenie podmiotu w formie pliku PDF oraz wniosek w formie pliku PDF należy przekazać do pracownika LOP zgodnie ze wskazaną listą pracowników dla danego wydziału w celu procedowania dokumentów w systemie EZD.

Dokumenty procedowane są wyłącznie elektronicznie w systemie EZD, w związku z tym wersja papierowa wniosków nie jest procedowana.

  1. po podpisaniu dokumentów przez Prorektora ds. Nauki, potwierdzenie złożenia wniosku osoby reprezentującej oraz pełnomocnictwo dla Prorektora, pracownik DPK-COP przekazuje w systemie EZD do pracownika LOP, który przekazuje pliki do Kierownika projektu do załączenia w systemie OSF
  2. po załączeniu potwierdzeń złożenia wniosku w systemie OSF i pełnomocnictwa kompletny wniosek jest możliwy do wysłania poprzez opcję „wyślij do NCN”

UWAGA: po kliknięciu  „wyślij do NCN” w systemie status wniosku zmieni się na „wysłany”. Do NCN nie przekazuje się żadnej wersji papierowej wniosku

Dokumenty niezbędne przy składaniu wniosku :
Materiały pomocne w przygotowaniu wniosku:
Szczegółowe informacje:

dostępne są na stronie NCN.

  1.  Opracowywany wspólnie przez polski i chiński zespół badawczy opis wspólnego projektu (Joint Project Description, JPD) oraz CV z wykazem publikacji kierowników i wykonawców muszą zostać przygotowane wyłącznie w języku angielskim.
  2. Obowiązuje limit 30 stron dla JPD (rozmiar strony: A4, czcionka: Arial, wielkość czcionki: 11 albo 12, odstępy: 1,15, marginesy boczne: 2,5 cm, marginesy górne i dolne: 1,5 cm). W przypadku, gdy plik JPD będzie przekraczał limit 30 stron, system OSF nie pozwoli na jego załączenie.
  3. Opis wspólnego projektu (JPD) nie musi być podpisany odręcznie ani kwalifikowanym podpisem elektronicznym w standardzie PAdES. 
  4. Należy załączyć CV kierowników oraz wykonawców polskiego i zagranicznego zespołu badawczego, przygotowane w języku angielskim, zgodnie ze wzorem zamieszczonym w dokumentacji konkursowej wraz z wykazami publikacji kierowników projektu i wykonawców wskazanych z imienia i nazwiska. W CV należy przedstawić informacje dotyczące przebiegu kariery naukowej badacza, w tym: kierowania projektami badawczymi (jeśli dotyczy), doświadczenia naukowego w kraju i za granicą (jeśli dotyczy) oraz wykaz najważniejszych nagród i wyróżnień (jeśli dotyczy). Obowiązuje limit 8000 znaków na przedstawienie przebiegu kariery zawodowej. 
  5. Każdy kierownik projektu i wykonawca (wskazany z imienia i nazwiska) powinien przedstawić listę co najwyżej 10 publikacji, opublikowanych w ciągu 10 lat przed datą złożenia wniosku (począwszy od 2014 roku). Wykazanie publikacji starszych niż z okresu ostatnich 10 lat jest możliwe wyłącznie w przypadku, gdy polski kierownik projektu lub członek polskiego zespołu badawczego korzystali z dłuższych przerw w karierze naukowej.
  6. CV z wykazem publikacji należy przedstawić wyłącznie dla tych członków polskiego zespołu badawczego, którzy nie będą wybierani w procedurze otwartych konkursów i posiadają co najmniej stopień naukowy doktora. Niedopuszczalne jest imienne wskazywanie we wniosku i w opisie wspólnego projektu (JPD) osób, które będą wybierane w procedurze otwartych konkursów, w tym osób zaplanowanych do zatrudnienia z budżetu NCN na stanowisku typu post-doc. 
  7. Zaplanowanie nieuzasadnionego kosztorysu i/lub rozbieżności w kosztach projektu zaplanowanego do realizacji przez polski zespół badawczy we wniosku i w JPD mogą skutkować odrzuceniem wniosku. 
  8. Koszty konsultacji i wizyt partnerów chińskich, otrzymujących równoległe finansowanie w projekcie z NSFC, są niekwalifikowane. 
  9. Koszty wydania monografii są kosztem niekwalifikowalnym z kategorii kosztów bezpośrednich.
  10. Obowiązujący wykaz dyscyplin naukowych dla polsko-chińskich projektów badawczych w konkursie SHENG 4: https://www.ncn.gov.pl/sites/default/files/pliki/uchwaly-rady/2024/uchwala115_2024-zal1.pdf.
  11. We wniosku w OSF należy podać budżet na realizację zadań przez polski zespół, wraz z uzasadnieniem poszczególnych kategorii kosztów, a w JPD – przez zespoły: polski i chiński, wraz z uzasadnieniem poszczególnych kategorii kosztów. 
  12. budżet we wniosku w OSF należy podać w PLN, a w JPD – w EUR; kurs po jakim należy przeliczać to: 1 EUR = 4,3365 PLN (kurs NBP z dnia 14 listopada 2024 r.). 
  13. Budżet zaplanowany dla polskiego zespołu w opisie wspólnego projektu (JPD) musi być tożsamy z budżetem przedstawionym we wniosku w systemie OSF; uzasadnienia kosztów zaplanowanych dla polskiego zespołu umieszczone we wniosku w OSF muszą być spójne z uzasadnieniami kosztów podanymi w JPD (mogą zostać skopiowane z wniosku w OSF do właściwej sekcji JPD). UWAGA: brak szczegółowych uzasadnień kosztów zaplanowanych dla polskiego zespołu w JPD może skutkować odrzuceniem wniosku na etapie oceny formalnej.
  14. Zgodnie z wytycznymi Uczelni koszty pośrednie Open Access należy uzupełniać we wnioskach w maksymalnej wartości równej 2% kosztów bezpośrednich.
  15. Zgodnie z wytycznymi Uczelni koszty pośrednie ogólne należy uzupełniać we wnioskach w maksymalnej wartości równej 20% kosztów bezpośrednich.
Termin złożenia wniosku:
  • do COP: 07.03.2025, 16:00
  • do NCN : 17.03.2025, 16:00