Centrum Obsługi Projektów Politechniki Warszawskiej jest jednostką organizacyjną powołaną do wykonywania zadań związanych z obsługą administracyjną i organizacyjną oraz wsparciem działań prowadzonych przez jednostki organizacyjne PW w procesie pozyskiwania, realizacji i rozliczania projektów naukowo-badawczych, badawczo-rozwojowych, inwestycyjnych i edukacyjnych finansowanych w całości lub w części ze środków zewnętrznych.
Zakres działania COP PW obejmuje zadania:
- informacyjno-szkoleniowe:
- upowszechnianie wiedzy na temat dostępnych źródeł finansowania ze źródeł zewnętrznych, zasad konkursów, wytycznych dotyczących aplikowania i realizacji projektów obowiązujących w PW
- doradcze:
- wsparcie zespołów PW na etapie przygotowania wniosków i realizacji projektów,
- wypracowywanie wspólnie z właściwymi komórkami organizacyjnymi PW sposobów aplikowania i finansowania działań w projektach oraz rozwiązywanie bieżących problemów,
- monitorowanie zmian regulacji konkursowych i wdrażanie ich na PW
- formalne:
- wsparcie wnioskodawców w obiegu dokumentacji,
- pomoc w obsłudze elektronicznych systemów do składania wniosków i realizacji projektów,
- przygotowywanie wzorów dokumentów,
- usprawnienie i ujednolicenie obiegu dokumentów dotyczących projektów na PW
- analityczne:
- prowadzenie baz danych wniosków, projektów i partnerów oraz dostosowanie struktury i zakresu zbieranych informacji do aktualnych potrzeb PW,
- opracowywanie statystyk dotyczących udziału Zespołów PW w konkursach i realizowanych projektów,
- analiza danych na potrzeby sprawozdawcze i zarządcze PW
Struktura organizacyjna COP PW:
- Sekcja Informacji
- Dział Funduszy Strukturalnych
- Dział Projektów Międzynarodowych
- Dział Projektów Krajowych