Od konkursów ogłoszonych 15 grudnia 2016 r. (ETIUDA 5, SONATINA 1, UWERTURA 1) obsługa administracyjna stypendiów, staży i projektów badawczych przebiega wyłącznie w formie elektronicznej.
Wygenerowany z systemu OSF plik z umową powinien zostać podpisany podpisem kwalifikowanym w standardzie PAdES przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu. W związku z tym należy:
Podpisana umowa przesyłana jest do NCN za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej na adres /ncn/SkrytkaESP, a umowa podpisana przez NCN zostanie odesłana na adres ESP jednostki.