W przypadku konkursów MNiSW - Społeczna odpowiedzialność nauki II, moduł: Popularyzacja nauki, Wektory Nauki, moduł: Konferencje Naukowe należy wystąpić z uzasadnioną prośbą o zgodę na złożenie wniosku w trybie szczególnym do Ministra.
Przygotowane pismo zawierające prośbę należy procedować wewnętrznie w systemie EZD i przekazać na konto techniczne DPK COP do podpisu elektronicznego Prorektora ds. Nauki, następnie podpisane przez Prorektora pismo przesyłane jest do MNiSW przez ePUAP.