Zmiany w kosztorysie – poza limitem określonym w umowie

Na przesunięcie środków finansowych pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztorysu powyżej kwoty określonej w umowie należy uzyskać zgodę NCN.

Dla projektów realizowanych od 33. edycji konkursowej (od OPUS 17 PRELUDIUM 17) w systemie OSF został udostępniony moduł aneksowy. Moduł umożliwia przygotowanie i pobranie wzoru aneksu dotyczącego zmiany kosztorysu w projektach badawczych dla konkursów OPUS, OPUS LAP, PRELUDIUM, SONATA, SONATA BIS, SONATINA i MAESTRO. Wskazówki dotyczące przygotowania aneksu są w instrukcji.

Dla konkursów wcześniejszych edycji (do OPUS 16 PRELUDIUM 16 itd.) wzór właściwego aneksu należy pobrać ze strony NCN.

Wzór wniosku o zmianę dołączany do aneksu należy pobrać tutaj.

1. Przygotowywane dokumenty należy skonsultować z opiekunem projektu w DPK COP w celu ich weryfikacji formalnej.
2. Uzupełnione i podpisane przez Kierownika projektu kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PADES formularze aneksu i wniosku o zmianę należy przekazać do LOP właściwego dla danego Wydziału zgodnie z listą osób obsługujących EZD w jednostkach.
3. Dokumenty są procedowane przez pracownika LOP w systemie EZD i przekazywane do akceptacji:
   • pełnomocnika kwestora,
   • dziekana lub osoby reprezentującej daną jednostkę w ramach PW.
4. Aneks wraz z wnioskiem o zmianę zaakceptowane na Wydziale przekazywane są na konto techniczne DPK COP w systemie EZD do dalszego procedowania.
5. DPK COP uzyskuje akceptacje Kwestor i podpis Prorektora i przesyła dokumenty do NCN na adres skrytki ESP ePUAP.