Wszystkie dokumenty projektowe tylko w EZD – pamiętaj o nowych zasadach!

Jak działa EZD w COP?

• Kierownik projektu przekazuje dokumenty do LOP-u, który inicjuje proces w EZD i gromadzi całość akt sprawy.
• COP nadzoruje prawidłowy obieg dokumentów na każdym etapie projektu.
• Wewnętrzne akceptacje muszą odbywać się w EZD – nawet jeśli finalna wersja wymaga papierowego podpisu.

Potrzebujesz wsparcia? Skorzystaj ze Strefy Wiedzy COP PW.

Znajdziesz tam m.in.:

• Listę osób obsługujących EZD w jednostkach,
• Instrukcję czynności w EZD dla pracowników jednostek aplikujących i realizujących projekty w ramach konkursów obsługiwanych przez COP,
• System EZD w PW.

Pierwsze 2 materiały znajdziesz także w opisie każdego konkursu na naszej stronie. Dołączamy do niego też przygotowywane każdorazowo na potrzeby danego konkursu dokumenty:

• checklistę dla kierowników projektów – wykaz dokumentów niezbędnych przy składaniu wniosków – zawiera informację, w jakiej formie kierownik projektu powinien dostarczyć dokumenty do LOP-u w celu uzyskania wymaganych akceptacji i podpisów w EZD oraz
• „Wzór opisu i obiegu dokumentów w EZD w celu uzyskania akceptacji i podpisów władz uczelni na etapie składania wniosku”, w której pracownicy LOP-ów znajdą konkretne podpowiedzi dla poszczególnych konkursów, według jakiego schematu nazwać koszulkę, dokumenty, w jakiej formie je załączyć oraz kogo, w jakiej kolejności i z jaką dekretacją uwzględnić w szablonie obiegu.

Wszystkie te materiały znajdują się w formularzach poszczególnych konkursów na stronie COP oraz w naszym SharePoincie.