Osoby do kontaktu:
IMPRESS-U (NCN)
- Wnioski składane do NCN procedowane są w systemie EZD.
- W celu założenia sprawy i procedowania wniosku w systemie należy skontaktować się z właściwymi pracownikami LOP.
- Dokumenty procedowane są wyłącznie elektronicznie w systemie EZD, w związku z tym wersja papierowa wniosków nie jest procedowana.
- Prosimy o przesłanie do opiekuna konkursu w DPK-COP kosztorysu do konsultacji. Kosztorysy zawarte we wniosku wspólnym i później krajowym powinny być tożsame. Po złożeniu wniosku wspólnego, nie będzie możliwe dokonywanie zmian we wniosku krajowym.
- Przed złożeniem wniosku krajowego w systemie EZD należy przekazać wersję roboczą wniosku do konsultacji z opiekunem konkursu w celu sprawdzenia pod względem formalnym. Prosimy o przesyłanie wersji roboczych wniosków na adres e-mail: weronika.figurska@pw.edu.pl.
badania podstawowe
w ramach konkursu mogą być składane wnioski zgodne z zakresem tematycznym konkursu EAGER (patrz: NSF Proposal & Award Policies & Procedures Guide (PAPPG) i Dear Colleague Letter (DCL), w ramach którego będą przyjmowane do NSF wnioski wspólne złożone w konkursie IMPRESS-U.
zespoły badawcze z Polski, które z zespołami badawczymi z Ukrainy i Stanów Zjednoczonych (opcjonalnie również z Litwy, Łotwy i/lub Estonii) zaplanują realizację badań w ramach wspólnego projektu
Dla ułatwienia procesu tworzenia międzynarodowych zespołów badawczych, które wystąpią z wnioskiem o finansowanie projektu badawczego w ramach programu IMPRESS-U udostępniono narzędzie - Partner Search Tool do wyszukiwania potencjalnych partnerów.
Kierownik polskiego zespołu musi posiadać co najmniej stopień naukowy doktora.
- uczelnia
- grupa podmiotów, w skład której wchodzą min. 2 uczelnie lub instytuty naukowe/badawcze lub inne podmioty prowadzące działalność naukową albo min. 1 z tych podmiotów oraz min. 1 przedsiębiorca
- osoba fizyczna
- nie określono min. ani maks. wysokości budżetu projektu. Zaplanowanie nieuzasadnionego kosztorysu może skutkować odrzuceniem wniosku.
- do 100 proc. kosztów kwalifikowalnych uczelni.
- wysokość środków finansowych ustalona przez Radę NCN, przeznaczonych na finansowanie projektów badawczych planowanych do realizacji przez polskie zespoły badawcze w konkursie IMPRESS-U wynosi 10 mln zł.
- Należy zapoznać się z wytycznymi agencji wiodącej (NSF) odnośnie do umieszczania we wnioskach wspólnych kosztorysów zagranicznych zespołów badawczych oraz uzasadnień kosztów planowanych dla tych zespołów badawczych. NCN rekomenduje, by polscy kierownicy projektów przygotowali budżet zespołu polskiego najpierw we wniosku krajowym w systemie OSF, a następnie dołączyli go do wniosku wspólnego składanego do NSF. Konwertowanie budżetu zespołów zagranicznych na walutę USD nie jest wymagane przez NSF.
poziom międzynarodowy:
- kompletny wniosek wspólny musi zostać złożony do agencji wiodącej (NSF) przez wnioskodawcę koordynującego, afiliowanego w Stanach Zjednoczonych, w wymaganym przez tę agencję terminie,
poziom krajowy:
- wniosek krajowy składany do NCN w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu OSF, w najbliższym możliwym terminie po złożeniu wniosku wspólnego do agencji wiodącej, nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych.
UWAGA: W przypadku gdy PW występuje jako Lider/Partner krajowy, porozumienie o współpracy na rzecz wnioskowanego projektu badawczego procedowane jest w systemie EZD zgodnie z instrukcją - do pobrania tutaj.
UWAGA: zanim wniosek zostanie złożony elektronicznie za pośrednictwem systemu OSF należy:
1. po uzupełnieniu wszystkich zakładek wniosku i ich sprawdzeniu, przejść do zablokowania wniosku korzystając z opcji „zablokuj do NCN” i pobrania dokumentów potrzebnych do podpisu
UWAGA: Po zablokowaniu wniosku do NCN możliwa jest tylko edycja skróconego i szczegółowego opisu projektu badawczego.
2. po zablokowaniu pojawi się nowa zakładka „elektroniczna wysyłka”, należy pobrać z niej dwa potwierdzenia złożenia wniosku: potwierdzenie złożenia wniosku – Kierownik (PI) oraz potwierdzenie złożenia wniosku - podmiot. Należy również pobrać PDF wniosku
3. wymienione wyżej trzy dokumenty – potwierdzenie Kierownika (PI) w formie skanu podpisanego odręcznie przez Kierownika (PI), potwierdzenie podmiotu w formie pliku PDF oraz wniosek w formie pliku PDF należy przekazać do pracownika LOP zgodnie ze wskazaną listą pracowników dla danego wydziałuw celu procedowania dokumentów w systemie EZD.
Dokumenty procedowane są wyłącznie elektronicznie w systemie EZD, w związku z tym wersja papierowa wniosków nie jest procedowana.
4. po podpisaniu dokumentów przez Prorektora ds. Nauki, potwierdzenie złożenia wniosku osoby reprezentującej oraz pełnomocnictwo dla Prorektora, pracownik DPK-COP przekazuje w systemie EZD do pracownika LOP, który przekazuje pliki do Kierownika projektu do załączenia w systemie OSF
5. po załączeniu potwierdzeń złożenia wniosku w systemie OSF i pełnomocnictwa kompletny wniosek jest możliwy do wysłania poprzez opcję „wyślij do NCN”
UWAGA: po kliknięciu „wyślij do NCN” w systemie status wniosku zmieni się na „wysłany”. Do NCN nie przekazuje się żadnej wersji papierowej wniosku.
- Checklista dla kierownika projektu – wykaz dokumentów wymaganych w konkursie
- Lista osób obsługujących EZD w jednostkach
- Wzór opisu i obiegu dokumentów w EZD w celu uzyskania akceptacji i podpisów władz uczelni na etapie składania wniosku
- Instrukcja czynności w EZD dla pracowników jednostek aplikujących i realizujących projekty w ramach konkursów obsługiwanych przez COP
- Instrukcja złożenia w EZD porozumienia o współpracy w konkursach NCN
dostępne są na stronie NCN oraz agencji wiodącej NSF:
- w ramach wniosku krajowego mogą być dołączane wnioski wspólne, które w agencji wiodącej (NSF) zostaną złożone wyłącznie w ramach konkursu EAGER,
- warunki konkursu, wymogi dotyczące przygotowania wniosków wspólnych, a także wytyczne odnoszące się do oceny merytorycznej odbywającej się po stronie agencji wiodącej, określają dokumenty obowiązujące w konkursie EAGER (PAPPG i DCL),
- kompletny wniosek wspólny musi zostać złożony do NSF przez wnioskodawcę koordynującego, afiliowanego w Stanach Zjednoczonych, w wymaganym przez tę agencję terminie. Dodatkowo, każdy z zespołów badawczych zaangażowany w dany projekt, musi złożyć do właściwej instytucji finansującej badania (partnerskiej), komplet wymaganych przez tę instytucję dokumentów,
- w projekcie jest możliwość zaplanowania stypendiów naukowych NCN i stypendiów doktoranckich,
- w projekcie jest możliwość zaplanowania środków na zakup lub wytworzenie aparatury naukowo-badawczej, urządzeń lub oprogramowania,
- zgodnie z wytycznymi Uczelni koszty pośrednie Open Access należy uzupełniać we wnioskach w maksymalnej wartości równej 2 proc. kosztów bezpośrednich,
- zgodnie z wytycznymi Uczelni koszty pośrednie ogólne należy uzupełniać we wnioskach w maksymalnej wartości równej 20 proc. kosztów bezpośrednich.
Wnioski krajowe w ramach konkursu należy wysłać do NCN wyłącznie w formie elektronicznej poprzez system OSF, w najbliższym możliwym terminie po złożeniu wniosku wspólnego do agencji wiodącej, nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych.
- do NSF (przez wnioskodawcę koordynującego, afiliowanego w Stanach Zjednoczonych): 31.12.2025
- do NCN; wnioski składane są elektronicznie za pośrednictwem systemu OSF: 07.01.2026
